--- title: "Руководство по новой функции Joomla 4 – Процессы - WebTolk" description: "Статья с обзором одной из самых любопытных новинок Joomla 4 – функции Workflows, которая в русскоязычной интерпретации получила перевод «Процессы»." url: "https://web-tolk.ru/blog/rukovodstvo-po-novoj-funktsii-joomla-4-protsessy" date: "2021-10-20T05:59:14+00:00" language: "ru-RU" --- # Руководство по новой функции Joomla 4 – Процессы Автор: Сергей Толкачев Создано: 20 октября 2021 Обновлено: 01 сентября 2025 Просмотров: 3227 ![Функция Процессы в Joomla 4 статья](https://web-tolk.ru/blog/images/blog/rukovodstvo-po-novoj-funktsii-joomla-4-protsessy/splash-1280x720.jpg) Ещё одна статья, опубликованная мною сначала на [VC.ru](https://vc.ru/media/306257-rukovodstvo-po-novoy-funkcii-joomla-4-processy). В этой статье пойдет речь об одной из самых любопытных новинок – функции Workflows, которая в русскоязычной интерпретации получила перевод «Процессы». 17 августа 2021 года у CMS Joomla день рождения. В этот же день вышла версия Joomla 4.0. Процессы в Joomla 4 позволяют создавать настраиваемый процесс для управления статьями. Независимо от того, работаете ли Вы в одиночку или у Вас команда копирайтеров – эта функция может оказаться весьма полезной. С помощью этой функции вы можете убедиться, что вся команда четко понимает свои и чужие задачи. Процесс утверждения материала на публикацию теперь можно реализовать сразу в CMS, а не скидывать версии текста в Google Docs, Office 365 или по почте/в мессенджерах, что существенно сэкономит время. Вы можете не ограничиваться одним рабочим процессом. Гибкость этой функции позволит вам создавать различные по составу этапов процессы в зависимости от ваших потребностей. ## Небольшое отступление Импульсом к написанию этого материала стала англоязычная статья с беглым обзором функции Процессов в Joomla 4. Я решил предварительно опросить знакомых практикующих журналистов, познакомиться с российскими реалиями. Оказалось, что сфера российской журналистики довольно свободна и очень слабо формализована. Приведу цитату: > Дело в том, что у каждой редакции все выстроено по-своему и едины > рецептов и правил нет. Не везде даже планерки-совещания проводятся. Контент-план - тоже понятие довольно условное: конечно, если речь идет о ежемесячном журнале, это одно, а если издание новостное - там все может меняться по сто раз за неделю в зависимости от проис > одящего. Вот, например, сейчас я практикуюсь в редакции, которая использует для планирования Workflow. Некоторые на моей памяти и экселем не брезговали. Но, честно говоря, я не очень понимаю, зачем это нужно, потому что все равно никто ничего не соблюдает и все в основном на слова > . > > Какие могут быть этапы? Журналист получает или предлагает тему, ее согласовывают-утверждают, он работает над текстом, присылает редактору, тот либо принимает сразу, либо указывает, что переделать. Собственно, все. Сколько раз возвращают на редактуру - ну это уж зависит от степени долбанутости редактора и профессионализма автора)) Как - опять же, кому как удобно. Кто-то через мессенджеры файлы кидает, кто-то через гуглдок, кто-то через почту. Знаю, что в свое время (не знаю, как сейчас) в одной саратовской редакции файлы присылались исключительно через скайп. Кому как нравится, короче. > > Если ты думаешь, что есть какой-то устав или, там, "Закон о создании текстов для публикации", которого все неукоснительно придерживаются, то нет) > > Сколько раз будешь менять редакции, с которыми сотрудничаешь - столько раз будешь перепривыкать к новому распорядку работы. Так же выяснилось, что в небольших изданиях редактор и главный редактор – это одно и то же лицо. Я задавал вопросы каждому следующему знакомому с учетом информации, полученной от предыдущего. ![Краткое интервью журналиста об издательском процессе в редакции СМИ - 1](https://web-tolk.ru/blog/images/blog/rukovodstvo-po-novoj-funktsii-joomla-4-protsessy/interview_1.webp) ![Краткое интервью журналиста об издательском процессе в редакции СМИ - 2](https://web-tolk.ru/blog/images/blog/rukovodstvo-po-novoj-funktsii-joomla-4-protsessy/interview_2.webp) В целом российские реалии оказались несколько отрезвляющими ))) Многим изданиям СМИ не свойственна формализация процесса создания контента и публикации. С другой стороны, вспоминается информация о западных подходах к контент-менеджменту и сквозной аналитике, которая позволяет рассчитать ROI для каждого конкретного текста. Поэтому далее с одной стороны придется несколько абстрагироваться от реалий и вообразить себя сферическим конём в вакууме, а с другой стороны появившийся новый функционал в Joomla 4 позволит некоторым редакциям поднять на порядок уровень организации внутренних процессов, а значит и качество текстов. ## Этапы издательского процесса Итак, в большинстве случаев в небольших и средних редакциях этапы издательского процесса чаще всего не слишком формализованы. Если коллеги находятся близко, то обсуждение правок может происходить очно или по телефону. Однако в крупных СМИ и издательствах процесс публикации материала более формализован и текст проходит несколько основных этапов: - Автор - Редактор - Главный редактор - Корректор Упрощённо схема взаимодействия перечисленных действующих лиц может выглядеть так: ![Схема движения статьи в редакции](https://web-tolk.ru/blog/images/blog/rukovodstvo-po-novoj-funktsii-joomla-4-protsessy/schema_napisaniya_stati.webp) Каждый из них может вернуть текст автору на согласование. У корректора может быть несколько читок, после каждой из которых текст может возвращаться автору. Мелкие правки могут не согласовываться, более значимые требуют согласования с автором. Встречались также более сложные схемы, где кроме редакторов и корректоров текст проходит через руки рецензента, литературного корректора, а так же существует архив статей, содержащий все тексты и их варианты, над которыми шла работа. ## Уровни доступа в Joomla. Данная информация в равной степени относится как к Joomla 3, так и к Joomla 4. В Joomla довольно развитая система разграничения прав доступа. Она позволяет организовать работу так, чтобы человек мог работать только с определёнными разделами сайта, не внося случайно изменений там, где не надо. Иерархия прав доступа для панели администратора: - Менеджер(Manager) - Администратор(Administrator) Иерархия прав доступа со стороны сайта (фронтенд): - Зарегистрированный пользователь (Registered) – может входить на сайт и видеть контент, предназначенный для зарегистрированных и не видеть что-то лишнее (например, рекламу). - Автор (Author) – может входить на сайт, создавать контент и редактировать свои (например, материалы) - Редактор (Editor) – может всё то же, что и автор, а также редактировать все материалы, но не может публиковать их - Имеющий право публикации (Publisher) – может все то же, что и редактор, а также публиковать материалы на сайте. Но не может их удалять Заметим, что все права доступа для групп пользователей можно настроить по-своему. Супер-администратор – может всё и везде. Обычно это вебмастер, поэтому оставляем этот уровень доступа за скобками. ![Права доступа в Jooomla](https://web-tolk.ru/blog/images/blog/rukovodstvo-po-novoj-funktsii-joomla-4-protsessy/prava-dostupa-v-joomla.webp) ## Настройка Процессов в Joomla 4 По умолчанию функционал Процессов в Joomla 4 отключен. Чтобы включить его нужно зайти в: материалы → настройки → вкладка «интеграция». И активировать опцию «Процессы». ![Процессы в меню админки Joomla](https://web-tolk.ru/blog/images/blog/rukovodstvo-po-novoj-funktsii-joomla-4-protsessy/processy-v-menu-adminki-joomla.webp) ![Список процессов в Joomla 4](https://web-tolk.ru/blog/images/blog/rukovodstvo-po-novoj-funktsii-joomla-4-protsessy/processy-spisok.webp) В процессах мы найдём предустановленный базовый рабочий процесс. Для чистоты эксперимента создадим новый процесс. Обратим внимание на то, что имя процесса (а также этапов и переходов) Вы указываете для текущего языка. Однако, если у Вас сайт на нескольких языка (русский, английский, украинский, казахский и т.д.), то Вы можете в названии процесса указать языковую константу, и тогда она автоматически будет отображать нужное название на нужном языке. Подробнее гуглим: "создание языковых констант в Joomla". ![Создание нового процесса в джумла 4 админка](https://web-tolk.ru/blog/images/blog/rukovodstvo-po-novoj-funktsii-joomla-4-protsessy/sozdanie-novogo-processa-prava.webp) Для каждого процесса есть возможность указать права доступа. Например, у Вас есть группа авторов, которая пишет только лонггриды на IT темы. А соседняя группа авторов переводит зарубежные тексты на русский язык. Вы можете для каждого типа контента создать свой процесс со своими этапами. ## Немного терминологии Этапы процесса – это те стадии, которые проходит материал на пути от создания до публикации. Предположим, что у нас следующие этапы: - **Идея**– здесь хранятся наброски для статей - **Долгий ящик** – тексты, отложенные до лучших времён - **В процессе** – текст в процессе написания - **Ревью редактора** - **Главред** - **Корректура** - **Публикация** ![Схема движения статьи в редакции без стрелок](https://web-tolk.ru/blog/images/blog/rukovodstvo-po-novoj-funktsii-joomla-4-protsessy/schema_napisaniya_stati_bez_strelok.webp) Мы видим набор этапов, но не видим взаимосвязи между ними. Для этого нам нужно настроить переходы. ![Схема движения статьи в редакции](https://web-tolk.ru/blog/images/blog/rukovodstvo-po-novoj-funktsii-joomla-4-protsessy/schema_napisaniya_stati.webp) При создании перехода Вы указываете текущий этап и целевой этап. Название перехода должно отображать движение от текущего этапа к целевому. Так будет проще ориентироваться. Например, если у Вас текущий этап называется «Ревью редактора», а целевой – «Главред», то целесообразнее будет назвать переход «отправить Главному редактору». Для сравнения можно привести практику именования стадий сделки в различных CRM, когда название стадии должно отображать некий завершённый этап – «КП отправлено», «договор подписан», «предоплата получена». При создании перехода в Joomla 4 Вы называете переход по имени целевого этапа потому, что текст окажется на этом этапе после перехода, а переход будет свершившимся действием. ## Создание этапов в процессах Joomla 4 Для каждого этапа можно настроить права доступа – определённая группа пользователей будет отвечать за определённые этапы Процесса. ![Создание нового этапа в процессах Joomla 4](https://web-tolk.ru/blog/images/blog/rukovodstvo-po-novoj-funktsii-joomla-4-protsessy/sozdanie-novogo-etapa.webp) Список готовых этапов выглядит таким образом. Текст автором создается на этапе, назначенным по умолчанию. ![Список готовых этапов в процессах в Joomla 4](https://web-tolk.ru/blog/images/blog/rukovodstvo-po-novoj-funktsii-joomla-4-protsessy/spisok-gorovyh-etapov.webp) ## Создание переходов в Joomla 4 У материалов Joomla есть 4 состояния: - **Опубликованный материал** – отображается на сайте для обычных пользователей - **Не опубликованный материал** – не отображается на сайте для обычных пользователей - **В архиве** – материал после публикации переносится в архив статей - **В корзине** – удаленный материал, который можно восстановить в случае необходимости А так же у опубликованных материалов есть состояние «избранных». При создании перехода мы указываем не только движение текста с этапа на этап, но и то, как должны меняться его состояния. В реализуемом нами процессе вся работа будет вестись с неопубликованным текстом. Также можно предположить, что некоторые переходы могут быть доступны на всех этапах, например, «отправить в корзину», «отправить в долгий ящик». ![perehody sozdanie perehoda perehod](https://web-tolk.ru/blog/images/blog/rukovodstvo-po-novoj-funktsii-joomla-4-protsessy/perehody-sozdanie-perehoda-perehod.webp) На вкладке «переход» мы указываем текущий и целевой этап. Повторимся, что целесообразнее использовать в названии перехода название целевого этапа. Описание перехода показывается только в панели администратора. ![perehody sozdanie perehoda deistviya](https://web-tolk.ru/blog/images/blog/rukovodstvo-po-novoj-funktsii-joomla-4-protsessy/perehody-sozdanie-perehoda-deistviya.webp) Вкладка «действия» изменяет состояние материала. Она пригодится нам на самом последнем этапе работы с текстом. ![perehody sozdanie perehoda uvedomleniya](https://web-tolk.ru/blog/images/blog/rukovodstvo-po-novoj-funktsii-joomla-4-protsessy/perehody-sozdanie-perehoda-uvedomleniya.webp) Данная вкладка позволяет при совершении перехода отправлять уведомления на email указанным группам пользователей или конкретным пользователям. Корректор, например, получит уведомление о том, что его дожидается новый текст. Тексты уведомлений можно изменять в шаблонах писем Joomla 4. ![perehody sozdanie perehoda prava dostupa](https://web-tolk.ru/blog/images/blog/rukovodstvo-po-novoj-funktsii-joomla-4-protsessy/perehody-sozdanie-perehoda-prava-dostupa.webp) Права доступа в переходе позволяют совершать определенные переходы только определенным группам пользователей. Проверьте разрешение «выполнить переход» для нужной группы пользователей. Иначе автор, например, не сможет отправить текст редактору. А значит нужно установить право «выполнить переход» в значение «разрешено» и сохранить переход. Количество переходов соответствует количеству стрелок на схеме процесса публикации. Если предполагается, что Редактор может вернуть текст Автору, значит для этого нужно создать переход. Если вернуть текст Автору можно с любого этапа, значит можно создать один переход, где текущий этап будет «все». В итоге у меня получилось 12 переходов. ![Переходы между этапами Workflow в Joomla 4](https://web-tolk.ru/blog/images/blog/rukovodstvo-po-novoj-funktsii-joomla-4-protsessy/spisok-gorovyh-perehodov.webp) На видео итог настройки. Аналогичным образом настраиваются Процессы и для работы через панель администратора. Только группы пользователей соответственно будут уже Менеджер и Администратор, так как им разрешён вход в Панель администратора. Ещё один пример настроенных Процессов Joomla 4 из [обзора JoomShaper](https://www.joomshaper.com/blog/complete-guideline-on-the-new-workflow-feature-of-joomla-4). ## Возможности Joomla при работе с материалами Также, ещё о некоторых из интересных возможностей Joomla для работы над текстами: ### Версии материалов ![Версии текстов материалов в Joomla 3](https://web-tolk.ru/blog/images/blog/rukovodstvo-po-novoj-funktsii-joomla-4-protsessy/article-version-joomla-3.webp) ![Версии текстов материалов в Joomla 4](https://web-tolk.ru/blog/images/blog/rukovodstvo-po-novoj-funktsii-joomla-4-protsessy/article-version-joomla-4.webp) Количество хранимых версий настраивается в менеджере материалов. ### Многоязычные ассоциации Одновременная работа над версиями текстов для разных языков (мультиязычный сайт). Данная функция появляется при правильно настроенной мультиязычности сайта. Работает как в Joomla 3, так и в Joomla 4. ![Написание текста одновременно для нескольких языков в Joomla](https://web-tolk.ru/blog/images/blog/rukovodstvo-po-novoj-funktsii-joomla-4-protsessy/multilang-association-1.webp) ![Писать текст одновременно на нескольких языках в Joomla](https://web-tolk.ru/blog/images/blog/rukovodstvo-po-novoj-funktsii-joomla-4-protsessy/multilang-association-2.webp) ## Эпилог Конечно, данная статья несколько оторвана от реальности, но её целью является демонстрация нового функционала, который может помочь СМИ и контентным сайтам организовать работу с текстами. С благодарностью приму аргументированные замечания к статье. - [Публикация на vc.ru](https://vc.ru/media/306257-rukovodstvo-po-novoy-funkcii-joomla-4-processy) ## Об авторе ![Толкачев Сергей Юрьевич](https://web-tolk.ru/images/uslugi/sergey-tolkachyov-apr-2023.webp) ### Толкачев Сергей Юрьевич Joomla-разработчик. [Контрибьютер ядра Joomla](https://github.com/joomla/joomla-cms/pulls?q=is%3Apr+author%3Asergeytolkachyov+). Один из ведущих Telegram-канала русскоязычного Joomla-сообщества [JoomlaFeed](https://t.me/joomlafeed), один из модераторов [чата русскоязычного Joomla-сообщества](https://t.me/joomlaru). Мои расширения в официальном маркетплейсе расширений Joomla - [Joomla Extensions Directory](https://extensions.joomla.org/profile/profile/details/528051/). Имею публикации в [официальном журнале международного Joomla-сообщества - Joomla Community Magazine](https://magazine.joomla.org/authors/sergeytolkachyov) и на [официальном сайте русскоязычного Joomla-сообщества](https://joomlaportal.ru/users/sergey-tolkachyov). Муж. Отец 3 детей. Россия, Саратов. ## JSON-LD Schema ```json { "@context": "https://schema.org", "@type": "BreadcrumbList", "@id": "https://web-tolk.ru/#/schema/BreadcrumbList/17", "itemListElement": [ { "@type": "ListItem", "position": 1, "item": { "@id": "https://web-tolk.ru/", "name": "Главная" } }, { "@type": "ListItem", "position": 2, "item": { "@id": "https://web-tolk.ru/blog", "name": "Блог" } }, { "@type": "ListItem", "position": 3, "item": { "name": "Руководство по новой функции Joomla 4 – Процессы" } } ] } ``` ```json { "@context": "https://schema.org", "@graph": [ { "@type": "Organization", "@id": "https://web-tolk.ru/#/schema/Organization/base", "name": "WebTolk", "url": "https://web-tolk.ru/", "logo": { "@type": "ImageObject", "@id": "https://web-tolk.ru/#/schema/ImageObject/logo", "url": "images/webtolk-1080p.jpg", "contentUrl": "images/webtolk-1080p.jpg", "width": 1920, "height": 1080 }, "image": { "@id": "https://web-tolk.ru/#/schema/ImageObject/logo" }, "sameAs": [ "https://github.com/WebTolk", "https://github.com/sergeytolkachyov", "https://vk.com/web_tolk", "https://vk.com/webtolkru", "https://tenchat.ru/sergeytolkachyov", "https://t.me/sergeytolkachyov", "https://t.me/webtolkru" ] }, { "@type": "WebSite", "@id": "https://web-tolk.ru/#/schema/WebSite/base", "url": "https://web-tolk.ru/", "name": "WebTolk", "publisher": { "@id": "https://web-tolk.ru/#/schema/Organization/base" } }, { "@type": "WebPage", "@id": "https://web-tolk.ru/#/schema/WebPage/base", "url": "https://web-tolk.ru/blog/rukovodstvo-po-novoj-funktsii-joomla-4-protsessy", "name": "Руководство по новой функции Joomla 4 – Процессы - WebTolk", "description": "Статья с обзором одной из самых любопытных новинок Joomla 4 – функции Workflows, которая в русскоязычной интерпретации получила перевод «Процессы». ", "isPartOf": { "@id": "https://web-tolk.ru/#/schema/WebSite/base" }, "about": { "@id": "https://web-tolk.ru/#/schema/Organization/base" }, "inLanguage": "ru-RU", "breadcrumb": { "@id": "https://web-tolk.ru/#/schema/BreadcrumbList/17" } }, { "@type": "Article", "@id": "https://web-tolk.ru/#/schema/com_content/article/45", "isPartOf": { "@id": "https://web-tolk.ru/#/schema/WebPage/base" } } ] } ```